A B&S OIL TOOLS é uma indústria mecânica fabricante de equipamentos para exploração e produção do petróleo, utilizados em poços onshore e offshore. Sediada em Salvador, Bahia, seu principal cliente é a Petrobras.

A maior exigência dos clientes da B&S está ligada aos padrões de qualidade e confiabilidade, em função das exigências de desempenho, das condições de uso e da necessidade de minimizar os riscos ao meio ambiente, pois os produtos operam sujeitos a altas pressões e solicitações mecânicas extremas, agravadas pelo ambiente altamente corrosivo.

A B&S fabrica vinte produtos, compostos em média por trinta componentes. O componente mais simples demanda oito operações e o mais complexo, dezoito operações. Todos os componentes metálicos do produto final são inteiramente fabricados pela B&S, enquanto os componentes de borracha são obtidos no mercado nacional e internacional.

O parque fabril da B&S é composto por máquinas operatrizes, com destaque para tornos e fresadoras de comando numérico. Além de serras e furadeiras, também estão disponíveis fornos para tratamento térmico e termo-químico. Atualmente, a empresa conta com 27 empregados entre engenheiros mecânicos, técnicos e operadores especializados, que normalmente trabalham em dois turnos.

A quantidade de operadores e o padrão de turno são flexíveis, de modo a atender ao programa de produção e a eliminar os gargalos, um dos resultados conseguidos com o Preactor.

O Problema

Um dos maiores problemas enfrentados pela B&S era coordenar de forma eficiente cerca de 1300 operações executadas mensalmente.

Outros problemas apontados pela B&S:

- Incapacidade de planejar a produção e definir prazo de entrega;

- Dificuldades e desgaste emocional para definir quais operações eram mais prioritárias e erro nas decisões;

- Pagamento de multa por não atender ao prazo contratual e desgaste permanente com o cliente;

- Dificuldade em planejar a manutenção preventiva e equacionar de forma definitiva os problemas de manutenção;

- Estoques elevados de matéria-prima e de material em processo;

- Altos e baixos no faturamento mensal;

- Impossibilidade de elaborar um fluxo de caixa confiável.

O Desafio

A implantação do Preactor na B&S foi muito rápida e contou com a orientação técnica e o envolvimento direto de um dos diretores da TECMARAN.

Os produtos que deveriam ser fabricados no mês seguinte foram cadastrados em uma semana e, em seguida, foi gerada a programação dos próximos dois meses. Em pouco tempo o Preactor já era utilizado em simulações de fabricação de produtos para o semestre seguinte.

A Solução

Os primeiros resultados surgiram logo após a entrada em operação do Preactor, durante a fabricação do primeiro produto. O departamento de compras sentiu de imediato a diferença de se trabalhar com datas de produção precisas.

No chão de fábrica, a simples divulgação da lista de tarefas para cada recurso facilitou a vida do supervisor e o liberou para cumprir outras atividades.

A direção da B&S registra ainda outros benefícios relevantes, obtidos em menos de 30 dias após o início da implantação:
- Superação de todas as dificuldades enumeradas anteriormente;
- Identificação e melhor gerenciamento de gargalos sem investimentos significativos;
- Redução dos estoques e do material em processo;
- Introdução de modificações nos processos de fabricação;
- Significativa redução dos lead-times;
- Redução das incertezas no faturamento e definição de um fluxo de caixa confiável;
- Conhecimento antecipado dos problemas e tempo para amadurecimento das decisões;
- Aumento do faturamento e da lucratividade.

Antônio Barreto, proprietário e diretor industrial da B&S, afirma: "Quando decidi comprar o Preactor, não tinha dinheiro para pagar. Adotamos o Preactor 200, na perspectiva de fazermos o upgrade para uma versão mais potente com os ganhos obtidos."

"Hoje, 4 meses após implantar o Preactor, a empresa tem mais tempo para se dedicar ao seu negócio principal e estudar o lançamento de novos produtos e serviços, isto sem considerar o que conseguimos com a melhoria das condições de nossas entregas. Hoje a B&S é uma empresa tranqüila."